個人情報保護方針
制定日 2021年4月6日
最終改正日 2025年1月12日
株式会社日の丸リムジン（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
１． 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
２． 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
３． 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４． 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
５． 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
株式会社日の丸リムジン 代表取締役 富田 和宏
以上
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒135-0011 東京都江東区扇橋1-2-17 HLC扇橋ビル
株式会社日の丸リムジン 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス： kojinjoho@hinomaru.co.jp
【個人情報の取扱いについて】
個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
(1) お客様の個人情報
・ お客様の個人情報は、当社の一般乗用旅客運送業務、自動車運行管理請負業務、車両管理請負業務、民間車検整備工場業務、ガソリンスタンド業務、自動車部品販売業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
・ 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・ ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(3) 当社の株主様の個人情報
・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
(4) 採用応募者の個人情報
・ 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
(5) 当社の従業者情報
・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
(6) ご提供いただいた個人番号情報
・ 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
以上
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
株式会社日の丸リムジン（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社日の丸リムジン
住所：東京都文京区後楽１丁目１番８号
代表者：富田 和宏
２．個人情報保護管理者
総務人事本部長
連絡先：kojinjoho@hinomaru.co.jp
３．保有個人データの利用目的
(1) 当社が直接取得したお客様の個人情報
・ お客様の個人情報は、当社の一般乗用旅客運送業務、自動車運行管理請負業務、車両管理請負業務、民間車検整備工場業務、ガソリンスタンド業務、自動車部品販売業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
・ 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・ ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(3) 当社の株主様の個人情報
・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
(4) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
・ 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
(5) 当社の従業者情報
・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
(6) 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
・ 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒135-0011 東京都江東区扇橋1-2-17 HLC扇橋ビル
株式会社日の丸リムジン 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：kojinjoho@hinomaru.co.jp
５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
６．開示等の手続きについて
（1）当社は、お客様から個人情報の開示を求められた場合は、お客様に遅滞なくこれを開示します。
（2）当社は、次の各号に該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。開示しない場合は、その旨を遅滞なく通知します。
①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
③その他法令に違反することとなる場合。
（3）開示の請求方法
①お客様が希望される個人情報の項目
②本人確認書類（写真付は1点の写し、写真なしは2点の写しを必要とします。運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、年金手帳、身体障害者手帳、印鑑証明、個人番号カード、在留カード、特別永住証明書など本人と確認できるもの。）。
③法定代理人の場合
法定代理人であることが確認できる資格証明書の写し、法定代理人の本人確認書類（②本人確認書類と同じ。）。
④委任代理人の場合
お客様の委任状、委任代理人の本人確認書類（②本人確認書類と同じ。）。
⑤手数料
■1件につき1,500円。ただし、乗車日のデータは、1回乗車ごとに1件の開示とします。
■開示依頼時に郵便小為替による納付となります。
⑥請求方法
■必要書類を郵送してくだい。
135-0011
東京都江東区扇橋1-2-17 HLC扇橋ビル
株式会社日の丸リムジンWEBサイト個人情報取扱い担当 行
７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)基本方針の策定
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
(3)組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(4)人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(5)物理的安全管理措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
(6)技術的安全管理措置
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(7)外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。
以上
